Monteur Opérations Immobilières Junior H/F

A propos

Elithis est un groupe de conseil et d’ingéniérie du bâtiment, figurant parmi les leaders français de l’efficacité énergétique. Basé à Dijon, Elithis compte aujourd’hui 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 35 millions d’euros.

Suite aux incertitudes liées à la crise sanitaire et économique, Elithis a décidé de regrouper l’ensemble de ses filiales pour former deux missions fondatrices : Elithis Solutions et Elithis Immobilier. Cette métamorphose vient renforcer d’une part son positionnement sur un marché en pleine mutation, et d’autre part la lisibilité des produits et services vis-à-vis des clients.

Historiquement sur le marché de l’ingénierie des fluides, de l’efficacité énergétique et de la performance environnementale, il accompagne aujourd’hui les acteurs de la construction et de la rénovation du bâtiment en leur proposant des solutions durables et innovantes qui leur permettent de relever des défis.

Pionnier dans le bâtiment à faible empreinte écologique, le Groupe Elithis s’est brillamment illustré dans la conception d’une tour de bureaux à énergie positive – la Tour Elithis – à Dijon. Début 2018, Elithis a livré la première tour résidentielle à énergie positive au monde, la Tour Elithis Danube, à Strasbourg.

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Descriptif du poste

Elithis Immobilier a été créée pour transformer notre matière grise et notre R&D dédiées au bâtiment durable et responsable en projets aux performances hors normes et sans intermédiaire.

1. Mission :

Sous la responsabilité des Directeurs de programmes, vous êtes en charge de la gestion de l’ensemble des aspects administratifs liés à une opération immobilière (juridiques, techniques, relation clients et tiers, et financiers).

2. Attributions :

A ce poste, dans le suivi et le respect des procédures et règles en vigueur dans l’entreprise et dans le secteur, vous assurez avec les directeurs de programme, la bonne gestion des opérations immobilières dont vous avez la charge, depuis l’APS jusqu’à la fin du SAV.

• Vous réalisez les activités suivantes, dans le respect des processus et procédures spécifiques à ELITHIS :

• Renseignement de la gestion administrative et financière des opérations, de la phase de conception à la phase de réalisation,
• Suivi et classement des informations liées à la conception et à la réalisation des programmes
• Suivi des dépôts et demandes d’autorisations administratives, les obtentions, leur affichage et les constats d’huissiers.
• Missions d’assistanat classique pour le compte des directeurs de programme

• En relation régulière avec les maîtres d’œuvre, l’ensemble des entreprise contractantes, les différentes parties prenantes à la réalisation des ouvrages vous assurez les activités suivantes :

• Etablissement des éléments de montage et contrats ainsi que les commandes passées en phase de conception dans l’outil informatique
• Etablissement et suivi des dossiers de permis de construire
• Préparation des dossiers d’appels d’offres et les consultations d’entreprises :
  Vérification de la composition des dossiers marchés, assurances et qualifications demandées, demandes d’agrément des sous-traitants…
• Gestion des dossiers de dommages ouvrages et de garantie financière d’achèvement pour les opérations en lancement
• Gestion de la comptabilité des chantiers
• prise en compte des dossiers de travaux modificatifs acquéreurs et des devis de travaux supplémentaires
• Renseignement sur les levées de réserve .
• Suivi des « due diligence » dans le cadre des ventes en état futur d’achèvement

Profil recherché

Vous connaissez le secteur de l’immobilier et avez un fort intérêt pour le domaine de la construction, le vocabulaire technique du bâtiment et les problématiques juridiques (marchés, responsabilités des constructeurs).
Également, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Salvia ou équivalent).
Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement.
Vous êtes synthétique et rigoureux, minutieux dans le suivi de vos dossiers et savez faire circuler l’information entre les services internes et les interlocuteurs externes.
Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

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