Chargé(e) de projet événementiel

le 29/03/2018

Dans le cadre d’un colloque international (Build&Connect), nous organisons, en tant que créateur, la 3^ème édition du concours « Well Building 2050 ».

Cet événement d’envergure internationale a pour objectif de mobiliser des équipes pluridisciplinaires d’étudiants du monde entier sur le thème de l’Habitat urbain à horizon 2050.

Ainsi, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel pour piloter et gérer l’organisation de ce concours dont la remise des prix aura lieu fin Novembre 2018.

En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :

1/ Organisation du concours

Elaborer et suivre le rétro-planning
Identifier et informer les écoles internationales, les anciens participants et toute autre institution pouvant relayer l’existence de ce concours (mailings, courriers, réseaux sociaux…)
Recruter les équipes par une approche directe
Gérer les candidatures des étudiants
Mobiliser et organiser les jurys de sélection
Rechercher des partenaires pour diversifier nos sources de financement

2/ Communication autour de l’évènement

Créer et suivre le plan de communication pré et post évènement
Rédiger et mettre en page des mailings, communiqués de presse, articles divers
Mettre à jour le site internet
Communiquer de manière quotidienne sur les réseaux sociaux (Community Management)
Créer des supports de communication et relations avec les imprimeurs

3/ Suivi logistique et financier

Planifier, organiser les réunions et déplacements éventuels (réservation de salle…etc)
Gérer les aspects logistiques liés au colloque (stand, installation, matériel…)
Organiser la remise des prix
Suivre le budget alloué à l’évènement

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation spécialisée en communication / événementiel, vous souhaitez vous investir pleinement dans l’organisation d’un concours international et aimez le challenge !

Vous avez une vive appétence pour les sujets liés au développement durable et à l’habitat de demain.

Rigoureux, proactif et doté d’une réelle aisance relationnelle et de capacités de négociation, vous savez faire face aux échéances et aux imprévus tout en maitrisant le suivi du projet.

De véritables compétences rédactionnelles et orthographiques sont essentielles ainsi que la maitrise impérative de l’anglais (bilingue, à l’oral et à l’écrit) voire d’une autre langue (espagnol dans l’idéal).

Vos capacités d’anticipation et de prise d’initiative ainsi que votre dynamisme seront autant d’atouts vous permettant de mener à bien ce projet.

Une première expérience sur la gestion d’un projet d’envergure est indispensable.

Connaissances particulières :