Chargé(e) de projet événementiel

Dans le cadre d’un colloque international (Build&Connect), nous organisons, en tant que créateur, la 3ème édition du concours « Well Building 2050 ».

Cet événement d’envergure internationale a pour objectif de mobiliser des équipes pluridisciplinaires d’étudiants du monde entier sur le thème de l’Habitat urbain à horizon 2050.

Ainsi, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel pour piloter et gérer l’organisation de ce concours dont la remise des prix aura lieu fin Novembre 2018.

 

En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :

1/ Organisation du concours

  • Elaborer et suivre le rétro-planning
  • Identifier et informer les écoles internationales, les anciens participants et toute autre institution pouvant relayer l’existence de ce concours (mailings, courriers, réseaux sociaux…)
  • Recruter les équipes par une approche directe
  • Gérer les candidatures des étudiants
  • Mobiliser et organiser les jurys de sélection
  • Rechercher des partenaires pour diversifier nos sources de financement

 

2/ Communication autour de l’évènement

  • Créer et suivre le plan de communication pré et post évènement
  • Rédiger et mettre en page des mailings, communiqués de presse, articles divers
  • Mettre à jour le site internet
  • Communiquer de manière quotidienne sur les réseaux sociaux (Community Management)
  • Créer des supports de communication et relations avec les imprimeurs

 

3/ Suivi logistique et financier

  • Planifier, organiser les réunions et déplacements éventuels (réservation de salle…etc)
  • Gérer les aspects logistiques liés au colloque (stand, installation, matériel…)
  • Organiser la remise des prix
  • Suivre le budget alloué à l’évènement

 

 

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation spécialisée en communication / événementiel, vous souhaitez vous investir pleinement dans l’organisation d’un concours international et aimez le challenge !

Vous avez une vive appétence pour les sujets liés au développement durable et à l’habitat de demain.

Rigoureux, proactif et doté d’une réelle aisance relationnelle et de capacités de négociation, vous savez faire face aux échéances et aux imprévus tout en maitrisant le suivi du projet.

De véritables compétences rédactionnelles et orthographiques sont essentielles ainsi que la maitrise impérative de l’anglais (bilingue, à l’oral et à l’écrit) voire d’une autre langue (espagnol dans l’idéal).

Vos capacités d’anticipation et de prise d’initiative ainsi que votre dynamisme seront autant d’atouts vous permettant de mener à bien ce projet.

Une première expérience sur la gestion d’un projet d’envergure est indispensable.

 

Connaissances particulières :

  • Pack Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign…)
  • Réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram…etc)

 

Modalités pratiques :

Démarrage du stage : au plus vite – Jusqu’à fin Novembre

Lieu du stage : Dijon (déplacements occasionnels à prévoir)

Permis B souhaité

Rémunération : à convenir

 

Pour postuler : recrutement@elithis.fr